Depuis le 2 juillet 2025, Google permet aux utilisateurs de Google Workspace d’accéder aux Gems, des versions personnalisables de son assistant IA Gemini, directement depuis le panneau latéral des applications comme Google Docs, Gmail, Sheets, Slides et Drive.

Fini les allers-retours avec l’app Gemini : votre assistant intelligent vous suit désormais partout dans Workspace.

Que sont les Gems de Gemini ?

Les Gems sont des chatbots spécialisés, créés par l’utilisateur ou proposés par Google, pour accomplir des tâches ciblées comme :

la rédaction de contenus adaptés à une audience spécifique,
l’aide à la préparation d’examens ou à la relecture de documents,
l’élaboration de pitchs commerciaux,
ou encore l’analyse de texte depuis une perspective ciblée (ex. : point de vue d’un CEO).

Chaque Gem peut intégrer des fichiers importés par l’utilisateur pour enrichir les réponses avec du contexte spécifique (document produit, fiche client, texte de présentation…).

Désormais accessibles sans changer d’outil

Avant cette mise à jour, les Gems n’étaient disponibles que via l’app Gemini (gemini.google.com). Désormais, dans Gmail, Docs, Sheets ou Slides, une barre latérale Gemini propose un accès rapide aux Gems :

Sélection de Gems préconfigurés par Google (révision, code, résumé…),
Ou vos propres Gems personnalisés, créés depuis gemini.google.com/gems/create.

À noter : il n’est pas encore possible de créer un nouveau Gem directement depuis Docs ou Gmail. Il faut passer par le site web de Gemini pour cela. Une fois le Gem créé, il sera automatiquement accessible dans toutes vos apps Workspace.

Exemples concrets d’utilisation dans Google Workspace

Voici quelques scénarios que Google met en avant pour tirer parti des Gems :

Un Gem de copywriting pour rédiger automatiquement des contenus adaptés à votre marque.
Un Gem commercial enrichi avec des infos spécifiques à votre entreprise ou secteur pour répondre efficacement aux prospects.
Un assistant IA adapté à votre rôle (manager, chef de produit…) qui synthétise les contenus et génère des notes internes pertinentes.
Un simulateur de persona (par exemple CEO ou client VIP) qui vous aide à tester l’impact de votre message sous différents angles.

Ces fonctionnalités exploitent pleinement les intégrations natives de Workspace comme les mentions @, la navigation dans Drive, ou les suggestions intelligentes.

Déploiement en cours pour tous les utilisateurs Gemini Workspace

La mise à jour a débuté le 2 juillet 2025, mais Google précise que le déploiement pourrait s’étendre sur plus de 15 jours selon les régions et les comptes Workspace. Tous les utilisateurs ayant activé Gemini dans leurs applications Workspace auront automatiquement accès à ces nouvelles intégrations dès leur apparition.

Avec l’arrivée des Gems dans les applications Workspace, Google renforce l’intégration de l’IA dans les outils professionnels du quotidien. Il devient plus simple de créer des assistants sur mesure, orientés métier ou tâche, et de les utiliser sans quitter Gmail, Docs ou Sheets. Une avancée discrète, mais puissante pour les pros de la productivité.