Comment utiliser Zoom en 2026 : le guide pour bien démarrer
Durée10 minutes
NiveauDébutant
RequiertUn ordinateur Windows, Mac ou Linux, un smartphone, ou un navigateur récent
Étapes7
Yohann Poiron
·
PUBLIÉ
· MIS À JOUR
L'ESSENTIEL
La formule gratuite limite les réunions à 40 minutes et 100 participants.
Code secret et salle d'attente sont activés par défaut depuis 2020.
L'assistant AI Companion est limité en gratuit, illimité dans les formules payantes.
En avril 2020, Zoom était devenu du jour au lendemain l’outil du confinement, avec ses apéros virtuels et ses intrusions dans les réunions. Six ans plus tard, l’application s’appelle Zoom Workplace, s’est dotée d’un assistant d’IA, et ses réglages de sécurité sont activés par défaut.
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Ce guide reprend l’essentiel pour bien démarrer en 2026 : choisir sa formule, installer l’application, rejoindre ou organiser une réunion, la sécuriser et en tirer le meilleur.
Prix et fonctions relevés le 3 octobre 2026 sur les pages officielles de Zoom (zoom.us/fr/pricing et support.zoom.com). Les prix sont indiqués par utilisateur et par mois ; ils évoluent régulièrement, vérifiez-les avant de souscrire.
Pas à pas
Les 7 étapes
Étape01
Choisir sa formule
Zoom Workplace se décline en plusieurs formules :
Basic (gratuit) : réunions de 40 minutes au maximum, jusqu’à 100 participants, et trois résumés de réunion par l’IA chaque mois ;
Pro (14,16 $ par mois en engagement annuel, 16,99 $ sans engagement) : réunions jusqu’à 30 heures, 100 participants, stockage dans le cloud et assistant d’IA sans limite ;
Business (18,33 $ par mois en annuel, 21,99 $ sans engagement) : jusqu’à 300 participants et des outils d’administration ;
Enterprise : sur devis, pour les grandes organisations.
Zoom affiche ces tarifs en dollars, par utilisateur ; le prix en euros dépend du pays de facturation choisi au moment de l’achat.
!Astuce. Pour rejoindre les réunions des autres, inutile de payer : la formule gratuite, voire aucun compte, suffit.
Étape02
Installer l'application
Téléchargez Zoom Workplace depuis zoom.us/download pour Windows, macOS ou Linux, ou depuis l’App Store et Google Play sur mobile. Créez ensuite un compte gratuit, ou connectez-vous avec le compte fourni par votre entreprise.
Sans installation, Zoom fonctionne aussi dans un navigateur : un lien de réunion propose toujours de la rejoindre depuis le navigateur.
Étape03
Rejoindre une réunion
Le plus simple est de cliquer sur le lien reçu dans l’invitation : Zoom s’ouvre directement dans la réunion. Sinon, cliquez sur Rejoindre dans l’application et saisissez l’ID de réunion, puis le code secret s’il est demandé.
Si l’organisateur a activé la salle d’attente, patientez quelques instants : il doit vous admettre avant que vous n’entriez.
!Astuce. Avant une réunion importante, testez votre micro et votre caméra dans les paramètres audio et vidéo de l'application.
Étape04
Organiser une réunion
Pour une réunion immédiate, cliquez sur Nouvelle réunion, puis invitez les participants en copiant le lien. Pour une réunion à venir, choisissez Planifier : indiquez le sujet, la date, l’heure et la durée, puis envoyez l’invitation par e-mail ou ajoutez-la à votre agenda.
Avec la formule gratuite, gardez en tête la limite de 40 minutes : au-delà, la réunion s’interrompt.
!Astuce. Évitez de diffuser publiquement votre ID de réunion personnel : préférez un ID généré pour chaque réunion.
Étape05
Sécuriser sa réunion
Depuis 2020, Zoom exige un code secret pour les réunions et active la salle d’attente par défaut sur l’ID de réunion personnel. Un compte peut imposer au moins une protection parmi trois : code secret, salle d’attente ou accès réservé aux utilisateurs authentifiés ; si aucune n’est active, Zoom applique d’office la salle d’attente.
Pendant la réunion, l’organisateur peut admettre les participants un par un ou tous ensemble, couper leur micro et retirer un intrus.
!Astuce. Code secret et salle d'attente se cumulent : c'est le meilleur rempart contre les intrus.
Étape06
Partager son écran et animer
La barre d’outils en bas de la fenêtre regroupe l’essentiel : Partager l’écran (tout l’écran ou une seule fenêtre), le Chat, les Participants et les Réactions, dont la main levée pour demander la parole. Un arrière-plan virtuel ou flouté se règle depuis le menu de la caméra.
!Astuce. Partagez une fenêtre plutôt que tout l'écran : vos notifications et vos autres onglets restent privés.
Étape07
Profiter de l'assistant d'IA
Zoom intègre un assistant d’IA, AI Companion, capable notamment de rédiger un résumé de réunion. La formule gratuite en donne un accès limité (trois résumés par mois) ; les formules payantes l’offrent sans limite.
!Astuce. Prévenez les participants avant d'activer le résumé automatique.
?
Troubleshooting
Ça n'a pas marché ?
01
Zoom est-il gratuit ?
Oui : la formule Basic permet d’organiser des réunions de 40 minutes au maximum avec jusqu’à 100 participants. Les formules payantes commencent avec Pro, à 14,16 $ par mois en engagement annuel.
02
Faut-il un compte pour rejoindre une réunion Zoom ?
Non, un lien d’invitation suffit, sauf si l’organisateur a réservé l’accès aux utilisateurs authentifiés. Un compte n’est nécessaire que pour organiser ses propres réunions.
03
Comment éviter les intrus dans une réunion ?
Gardez le code secret, activez la salle d’attente et ne publiez pas le lien de la réunion sur un réseau social. En cas d’intrusion, l’organisateur peut retirer le participant depuis la liste des participants.
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