Comment utiliser Microsoft OneNote en 2026 : le guide pour bien démarrer

OneNote est gratuit sur Windows, Mac, iPhone, iPad et Android, ainsi que dans le navigateur sur onenote.com. Il suffit d’un compte Microsoft, gratuit lui aussi.

Sous Windows, installez l’application OneNote (celle de Microsoft 365, disponible dans le Microsoft Store). L’ancienne application « OneNote pour Windows 10 » n’est plus prise en charge depuis octobre 2025 : si vous l’utilisez encore, ouvrez vos blocs-notes dans la nouvelle, ils sont stockés sur OneDrive et s’y retrouvent automatiquement.

OneNote s’organise comme un classeur : un bloc-notes par grand thème (Travail, Maison, Études), des sections en onglets à l’intérieur (Projets, Réunions, Voyages), et des pages dans chaque section.

Créez un bloc-notes depuis la liste des blocs-notes, puis ajoutez des sections et des pages avec les boutons « + ». Glissez-déposez sections et pages pour les réordonner, et donnez une couleur à chaque section pour vous repérer d’un coup d’œil.

Une page OneNote est une feuille libre : cliquez n’importe où pour écrire, et chaque bloc de texte peut être déplacé ou redimensionné. Ajoutez des listes, des titres, et des indicateurs pour retrouver l’essentiel : « À faire » (case à cocher), « Important », « Question ».

Pour une liste de courses ou de tâches, tapez vos éléments puis appliquez l’indicateur « À faire » : chaque ligne reçoit une case à cocher.

L’onglet Insertion regroupe tout ce qui enrichit une page : images, fichiers joints (un PDF ou un document Office, ouvert d’un double-clic), tableaux, liens, enregistrements audio.

Dans un tableau, la touche Tab crée une nouvelle colonne, Entrée en fin de ligne une nouvelle ligne. Sur mobile, l’appareil photo permet de photographier un tableau blanc ou un document directement dans la page.

Pour garder une trace d’un article, d’une recette ou d’une fiche produit, l’extension OneNote Web Clipper pour navigateur enregistre la page, une sélection ou une capture dans le bloc-notes et la section de votre choix, avec le lien d’origine.

À défaut, un simple copier-coller conserve aussi le lien source sous le texte collé.

Sur un écran tactile ou avec un stylet, l’onglet Dessin permet d’écrire et de dessiner librement : choisissez le stylo, l’épaisseur et la couleur. OneNote peut convertir l’écriture manuscrite en texte, et les formes tracées à main levée en formes nettes.

L’assistant mathématique reconnaît une équation écrite à la main ou saisie au clavier, la résout et peut en détailler les étapes : pratique pour réviser.

La recherche de OneNote parcourt tous vos blocs-notes à la fois : texte tapé, mais aussi, le plus souvent, texte manuscrit et texte présent dans les images. Les indicateurs aident aussi à retrouver toutes les tâches ou questions en attente.

Le bouton Partager, en haut à droite, invite d’autres personnes par e-mail ou génère un lien, en lecture seule ou en modification. Le partage se fait au niveau du bloc-notes entier : créez donc un bloc-notes dédié à ce que vous voulez partager (un voyage, un projet d’équipe, la maison).

Les modifications de chacun se synchronisent en temps réel, et les auteurs de chaque ajout restent identifiables.

Avec un abonnement Microsoft 365 Personnel (99 €/an), Famille (129 €/an) ou Premium (219 €/an), Copilot est intégré à OneNote. Cliquez sur Copilot dans l’onglet Accueil : il peut résumer une page, une section entière ou une sélection, et proposer une liste de tâches à partir de vos notes. Les fonctions d’IA sont réservées au titulaire de l’abonnement, même dans la formule Famille.

Les Copilot Notebooks vont plus loin : ils rassemblent pages, fichiers et conversations autour d’un projet pour interroger l’ensemble.