À l’automne dernier, Microsoft et Dropbox ont conclu un partenariat afin d’intégrer Office au sein du célèbre service de stockage sur le cloud. Aujourd’hui, les entreprises honorent leur partenariat en allant un peu plus loin qu’un simple accord sur un bout de papier. Les deux géants du Web ont annoncé une nouvelle intégration qui permet aux utilisateurs d’éditer leurs documents Word, PowerPoint et Excel au sein de Dropbox, en utilisant Office Online sur le Web.
Auparavant, plusieurs de ces modifications avaient lieu en utilisant les applications de bureau de Microsoft Office – cela signifie au passage que vous deviez être sur l’ordinateur où la suite logicielle a été installée. L’option en ligne rend le service plus flexible, permettant ainsi d’éditer vos fichiers depuis n’importe quel ordinateur, y compris une machine empruntée ou un ordinateur partagé.
“Cela signifie que les utilisateurs n’ont pas besoin des versions de bureau de Microsoft Office, et peuvent même utiliser un ordinateur qui ne leur appartient pas, dans le seul but de modifier leurs documents Office au sein de Dropbox”, a expliqué un porte-parole de Dropbox dans un e-mail. “En s’appuyant sur le partenariat stratégique de Dropbox et Microsoft annoncé en novembre dernier, les utilisateurs peuvent également ouvrir et éditer des documents Office sur iOS et Android, et officiellement utiliser Dropbox sur Windows Phones et les tablettes”, poursuit-il.
“Avec plus de 35 milliards de documents Office stockés dans Dropbox, Microsoft et Dropbox sont associés pour une collaboration sans faille à travers les smartphones, les tablettes et sur le Web, afin de faire de Dropbox le meilleur endroit pour travailler à partir de n’importe quel navigateur Web”, ont-ils ajouté.
Désormais, quand vous irez sur Office Online, vous verrez l’option pour ajouter votre compte Dropbox :
Une fois que vous ajoutez le compte, vous pouvez naviguer et ouvrir des fichiers sur Dropbox depuis Office Online comme ceci :
Voici à quoi ressemble l’utilisation de Word Online pour éditer des documents dans Dropbox :
Vous pouvez également accéder à cette même intégration depuis Dropbox elle-même dans le navigateur Web. Le bouton vous permettra de directement accéder à Office Online à partir du fichier que vous consultez. Faites-le en cliquant sur “Ouvrir” quand vous êtes en prévisualiser un fichier Word, PowerPoint ou Excel.
Tous les utilisateurs de Dropbox et Office Online ont accès à la nouvelle intégration de suite.
Une aubaine pour les services
Ce changement est remarquable puisque, jusqu’à aujourd’hui, les consommateurs utilisant une version Web d’Office n’avaient pas d’options d’édition en ligne lors de la prévisualisation des fichiers dans Dropbox. Avec ces nouvelles intégrations, tous ceux qui utilisent Dropbox sur le Web, auront désormais une nouvelle possibilité.
Dropbox note que le potentiel impact de sa base d’utilisateurs est grand. Un certain nombre de ses clients utilisent Dropbox pour stocker leurs documents professionnels. En fait, la compagnie mentionne qu’il y a plus de 35 milliards de documents Office stockés dans son service, et l’intégration permettra à des “millions” d’utilisateurs de profiter de la nouvelle fonctionnalité. Au total, Microsoft compte plus de 1.2 milliard d’utilisateurs d’Office, dont 9.2 millions sont des abonnés d’Office 365.
Bien que cela puisse paraître une petite intégration, celle-ci pourrait positionner Dropbox comme une option plus compétitive par rapport aux autres fournisseurs de stockage sur le cloud, comme Google Drive, par exemple. Puisque Google exploite également sa propre suite bureautique en ligne, il a été en mesure de rendre la création, l’édition et l’enregistrement de documents dans le cloud avec une activité transparente pour ses clients.
Ça semble gagnant gagnant !
