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Astuce

Comment envoyer un e-mail confidentiel dans Gmail

Durée 2 minutes
Niveau Débutant
Requiert Un compte Gmail, sur ordinateur ou dans l’application
Étapes 4
Comment envoyer un e-mail confidentiel dans Gmail
L'ESSENTIEL
  • Dans la fenêtre de rédaction, l’icône « Activer/Désactiver le mode confidentiel » règle l’expiration et le code par SMS.
  • Le destinataire ne peut ni transférer, ni copier, ni imprimer, ni télécharger le message.
  • Une capture d’écran ou une photo reste possible ; l’accès se révoque depuis Messages envoyés.

Le mode confidentiel de Gmail limite ce que le destinataire peut faire d’un e-mail : pas de transfert, pas de copie, pas d’impression ni de téléchargement, avec une date d’expiration et, au besoin, un code reçu par SMS pour l’ouvrir. Pratique pour un document sensible, à condition d’en connaître les limites.

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Ce que le mode confidentiel permet

Vous fixez une date au-delà de laquelle le message n’est plus lisible, et vous pouvez en couper l’accès à tout moment depuis vos messages envoyés, avec Révoquer l’accès. L’option Code secret reçu par SMS impose au destinataire un code envoyé sur son téléphone, y compris s’il n’utilise pas Gmail.

Ses limites

Le destinataire peut toujours faire une capture d’écran ou une photo du message, et un logiciel malveillant installé chez lui pourrait contourner les protections. Le mode confidentiel n’est pas un chiffrement de bout en bout : il ne remplace pas une messagerie chiffrée pour les informations les plus sensibles.

Source : aide de Gmail, « Envoyer et ouvrir des e-mails confidentiels ».

À lire aussi : toute l’actualité de Gmail ; Comment arrêter le suivi des e-mails dans Gmail.

Pas à pas

Étape 01

Rédigez un nouveau message

Dans Gmail, cliquez sur Nouveau message.

Étape 02

Activez le mode confidentiel

En bas de la fenêtre de rédaction, cliquez sur l’icône Activer/Désactiver le mode confidentiel (un cadenas et une horloge).

Astuce. Dans l’application mobile, passez par le menu ⋮ puis Mode confidentiel.
Étape 03

Réglez l’expiration et le code

Choisissez une date d’expiration, puis Pas de code secret par SMS ou Code secret reçu par SMS, et cliquez sur Enregistrer.

Astuce. Avec le code par SMS, Gmail vous demandera le numéro de téléphone du destinataire.
Étape 04

Envoyez, et révoquez au besoin

Envoyez le message. Pour couper l’accès avant l’expiration, ouvrez-le dans Messages envoyés et cliquez sur Révoquer l’accès.

Troubleshooting

Ça n'a pas marché ?

Le destinataire doit-il utiliser Gmail ?

Non. S’il utilise une autre messagerie, il reçoit un lien pour lire le message, éventuellement protégé par un code reçu par SMS.

Les pièces jointes sont-elles protégées ?

Oui, elles ne peuvent pas non plus être téléchargées ni transférées, mais une capture d’écran reste possible.

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